Article V - Membres du bureau

1.   Les Chapters affiliés devront comprendre les membres du bureau suivants : Directeur, Directeur Adjoint, Trésorier, Secrétaire et Sponsoring Director. D'autres membres discrétionnaires du bureau pourront être nommés si cela est jugé nécessaire.

2.   Le Concessionnaire Sponsor occupe la fonction de Sponsoring Director ou partie de la (des) fonction(s) d'un (des) membre(s) du bureau, y compris leurs responsabilités respectives, et il pourra démettre de ses fonctions tout membre du bureau, à sa seule discrétion. Le Concessionnaire Sponsor pourra déterminer comment les membres du bureau seront sélectionnés et la durée de leur mandat au bureau. Pour les Chapters organisés en société, veuillez vous référer au statut du Chapter pour tout ce qui concerne le paiement et le remplacement des officers.

3.   Le Concessionnaire Sponsor aura la faculté de demander au Chapter de se conformer aux normes du Concessionnaire Sponsor et il lui appartiendra de garantir au H.O.G. que le Chapter se conforme à la présente Charte et aux polices d'exploitation.

4.   Les tâches et les responsabilités des membres de base du bureau du Chapter seront les suivants :

A. Directeur: Le Directeur devra se conformer à la présente Charte et aux statuts de Chapter, conduire les réunions et coordonner les responsabilités des membres du bureau.

B. Le Directeur Adjoint: Le Directeur Adjoint devra assister le Directeur dans la réalisation de ses tâches de Directeur. Le Directeur Adjoint sera également responsable de la promotion des adhésions, de l'orientation, la fidélisation des membres, de l'orientation des adhésions et il devra informer les membres du Chapter sur les programmes du H.O.G.

C. Le Trésorier: Le Trésorier sera responsable de la collecte et de l'utilisation des fonds du Chapter, du rapport des opérations financières aux membres sur une base mensuelle, de soumettre un rapport financier annuel au H.O.G.

D. Le Secrétaire: Le Secrétaire sera responsable des problèmes administratifs du Chapter, devra tenir les procès-verbaux des réunions annuelles des membres du Chapter et des assemblées générales; superviser le poste de responsable des membres s'il existe, s'assurer que tous les membres du Chapter possèdent une adhésion au H.O.G en cours de validité, conserver une copie signée du formulaire d'adhésion annuelle au Chapter de chaque membre, et de soumettre au H.O.G. la demande d'affiliation à la Charte du Chapter du H.O.G. et tous les autres rapports qui seront requis par le H.O.G. et que toutes les démarches annuelles auprès des autorités locales ont été effectuées. En outre, le Secrétaire devra s'assurer que toutes les exigences sont remplies en matière d'assurance (y compris les signatures des participants sur les formulaires de reçus requis).

5.   Les tâches et les responsabilités des membres discrétionnaires responsables de Chapter facultatif du bureau seront les suivantes :

A.   Le Responsable des activités: Le Responsable des activités sera chargé de la gestion des événements du Chapter.

B.   Le Responsable du Ladies of Harley: Le Responsable L.O.H.sera chargé d'encourager les membres féminins à prendre une part active aux activités du Chapter.

C.   Le Responsable des parcours: Le(s) Responsable(s) des parcours sera (seront) chargé(s) d'aider à planifier les itinéraires pour les excursions du Chapter et de tenir le Chapter informé de tous les programmes du H.O.G.

D.  Le Rédacteur: Le Rédacteur aura la responsabilité de monter, d'agencer les supports, écrits, oraux, (radiodiffusion) et électronique pour les publications du Chapter, par ex: bulletins, circulaires, communiqués de presse. Toutes les publications, qu'elles soient écrites, orales (radiodiffusion) ou électroniques, devront être soumises au Concessionnaire Sponsor pour approbation avant la publication.

E.   Le Responsable de la sécurité: Le Responsable de la sécurité sera chargé de fournir aux membres du Chapter des informations concernant les possibilités de formation pour les pilotes.

F.    Le Photographe: Le Photographe sera responsable de l'obtention et de l'organisation des photos du Chapter destinées à être utilisées dans les publications du Chapter et dans les albums relatant l'histoire du Chapter.

G.   L'Historien: L'Historien sera responsable de la préparation et du suivi d'un historique écrit du Chapter, incluant les fonctions des membres du bureau, des activités du Chapter et les chiffres d'adhésion.

H.    Le Responsable des membres : Le responsable des membres sera chargé de s'assurer que tous les membres du Chapter sont à jour de leur inscription, en consignant dans un dossier, pour chacun d'eux, une copie signée du formulaire "Annual Chapter Membership Enrollment, Form et Release", qui doit être signé tous les ans. Il est chargé de tenir à jour le registre des membres du Chapter, en forunissant des mises à jour trimestrielles au bureau du H.O.G. ou dans la rubrique "Chapter Business" du site www.members.hog.com.

I. Webmaster : Le Webmaster sera chargé de rassembler et d'organiser les éléments de contenu devant figurer sur le site web du Chapter, et de demander l'approbation de la concession partenaire avant toute mise en ligne.